Pengantar E-Mail (Surat Elektronik)

E-mail (Electronic Mail atau Surat Elektronik)

Maaf kepada senior-senior yang sudah lebih dulu malang-melintang di dunia intenet. Mungkin tutorial ini tergolong mudah dan sudah banyak yang membahasnya. Bahkan bisa dibilang sudah terlambat. Tetapi setidaknya saya memberanikan diri untuk membuat pengantar ini sebagai upaya untuk membiasakan saya dalam menuliskan yang saya ketahui.

Sejarah Surat Elektronik

Dari www.wikipedia.org, saya mendapatkan difinisi e-mail adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer seperti Local Area Network bahkan Internet.

Dimana surat biasa membutuhkan prangko sebagai media bayar sewaktu kita akan mengirimkan surat. Sedangkan pada surat elektronik atau email, biaya hanya dikenakan pada koneksi ke internet saja. Yang lebih asiknya lagi di internet layanannya bejibun dan tentu saja banyak yang gratis termasuk gratis untuk layanan email heheh...:).

E-mail atau surat elektronik mulai populer kira-kira diawal tahun 1980-an. Itu juga kurang lebih 11 tahun sejak Internet dikembang dalam proyek yang disebut ARPA. ARPA yang kemudian disebut ARPANET merupakan cikal balal internet saat ini. Proyek ini dikembangkan dengan tujuan untuk keperluan Departemen Pertahanan Amerika Serikat. 

Email sendiri merupakan suatu layanan dari banyak layanan lainnya yang tersedia di internet yang diciptakan oleh Raymond Samuel Tomlinson. Ia adalah seorang programmer yang berhasil mengimplementasikan sebuah sistem yang memungkinkan untuk salaing mengirimkan pesan teks di jaringan ARPANET pada tahun 1971.

Perkembangan E-Mail

Saat ini perkembangan email sangat pesat, sampai-sampai perusahaan pengiriman surat banyak mengalami penurunan pendapatan karenanya. Masyarakat sekarang seperti tak terlepas dari kebutuhan akan E-Mail setiap harinya. Dan penyedia layanan E-Mail di Internet juga memperkaya layanan Emailnya dengan feature-feature baru yang semakin memanjakan penggunanya, bahan diberikan secara cuma-cuma. Sebut saja Yahoo Mail yang sangat familiar bagi anda semua, yang memberikan layanan segudang banyaknya. Tidak hanya mengirimkan Email, chatting, voip-call, bahkan pengiman pesan seperti sms ke nomor hp penggunanya. Kesemuanya itu diberikan secara gratis walaupun untuk menikmati layanan ekstra dari Yahoo anda harus merogoh kocek lagi. Google Mail atau Gmail, sipa pula yang tak kenal dengan nama ini. Perusahaan yang pada awalnya bertujuan memberikan layanan Search Engine (Mesin Pencari) yang cepat dan efektif kemudian berubah menjadi perusahaan raksasa multi marketing.

Anatomi Email

Bukan mahluk hidup saja yang memiliki anatomi, tetapi Email pun memilikinya. Anatomi Email wajib anda ketahui sebelum anda dapat menggunakannya. Perhatikan contoh berikut ini,

anak_kutaraja@varian.aceh.go.id

Keterangan :

• anak_kutaraja adalah nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju pada mail server.
• varian.aceh.go.id adalah nama mail server yang dituju.
• varian merupakan subdomain dari pemilik atau pemegang hak nama domain, biasanya merupakan suatu komputer dalam suatu domain.
• aceh merupakan nama domain, biasanya merupakan nama perusahaan atau nama pemerintahan.
• go. merupakan nama second level domain untuk kategori government atau pemerintahan.
• id. merupakan top level domain untuk kenegaraan, yakni untuk kategori Indonesia.

Teknik dan Metode Pengiriman Surat Elektronik (EMAIL)

Untuk mengirimkan surat elektronik dibutuhkan program pembantu yang disebut mail-client. Dan akan melalui beberapa tahapan hingga mencapai alamat Email yang dituju. Perhatikan diagram berikut:

Saya menulis surat elektronik → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat elektronik diterima dan siap untuk dibaca oleh penerima

Cara membaca Email

Untuk membaca e-mail, pengguna membutuhkan software seperti browsher yang kompatibel dengan dengan jenis layanan email, atau dengan menggunakan program Mail-Client seperti Audora-Mail, Ms. Outlook, atau Thunderbird. Masing cara membaca dengan software-software diatas mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Akan kita bahas lebih lanjut di pembahasan Software Mail-Client.

Etika Menggunakan E-Mail

Etika dalam E-Mail dengan etika kita dalam menuliskan surat biasa, baik untuk surat elektronik yang isinya formal dan yang informal. Beberapa hal penting yang perlu mendapat perhatian:

• Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 2 MB). Jika file terlalu besar usahakan file tersebut dikompres terlebih dahulu dengan menggunakan software compressor, seperti Winzip atau Winrar. Dan jika perlu lakukan split-compressing (teknik compres yang dilakukan setelah dipecah-pecah). Hal ini akan lebih mempermudah dalam pengirimannya.
• Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
• Isilah kolom subjek, jangan dibiarkan kosong. Karena ini dapat mempermudah si penerima untuk mengetahui E-Mail berisi apa, sebelum sipenerima membacanya lebih lanjut.
• Jangan menggunakan huruf kapital pada semua isi E-Mail, karena dapat menimbulkan kesan anda sedang MARAH DAN BERTERIAK-TERIAK.
• Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.
  

Sekian dulu Pengantar Email, semoga dapat bermanfaat.

Terimakasih

http://www.bang-su.blogspot.com

Ref -> http://id.wikipedia.org/wiki/E-mail